檔案產(chǎn)品與服務(wù)類(lèi)企業(yè)認證證書(shū)是一種證明企業(yè)具備相應檔案管理能力和服務(wù)水平的證書(shū)。通過(guò)認證，企業(yè)可以證明自身在檔案管理方面具備了相應的規范和標準，從而獲得客戶(hù)的信任和市場(chǎng)的認可。這種認證不僅有助于提高企業(yè)的競爭力，還能夠促進(jìn)企業(yè)持續改進(jìn)檔案管理水平，提升服務(wù)質(zhì)量。

檔案產(chǎn)品與服務(wù)類(lèi)企業(yè)標準概述

《檔案服務(wù)外包工作規范 第1部分：總則》規定了檔案服務(wù)外包工作中相關(guān)主體之間的關(guān)系、發(fā)包方工作規范、承包方檔案服務(wù)管理體系建設要求和第三方機構工作規范。

1．檔案服務(wù)的業(yè)務(wù)類(lèi)型：檔案寄存服務(wù)、檔案數字化服務(wù)﹑檔案整理服務(wù)、檔案管理咨詢(xún)服務(wù)、檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)﹑檔案銷(xiāo)毀服務(wù)等幾種業(yè)務(wù)類(lèi)型。

2．檔案服務(wù)外包工作中相關(guān)主體之間的關(guān)系：

3．制度：承包方應了解來(lái)自國家法律法規和相關(guān)方的要求，明確秘密事項的對象范圍、秘密等級及其具體要求；并結合檔案服務(wù)活動(dòng)中涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的各個(gè)環(huán)節，制定保密制度，采取嚴格的保密措施。

檔案產(chǎn)品與服務(wù)類(lèi)企業(yè)認證認證劃分

檔案產(chǎn)品與服務(wù)類(lèi)企業(yè)認證單元劃分包括但不局限于以下方面：檔案產(chǎn)品：如檔案、圖書(shū)資料、古籍文獻、檔案管理信息化平臺等。

檔案服務(wù)：如寄存服務(wù)、數字化服務(wù)、整理服務(wù)、管理咨詢(xún)服務(wù)、開(kāi)發(fā)利用服務(wù)、銷(xiāo)毀服務(wù)、修復仿真與保護服務(wù)等。

降低風(fēng)險

嚴格遵照法律法規，降低企業(yè)運營(yíng)風(fēng)險，預防事故發(fā)生。

優(yōu)化運營(yíng)

使企業(yè)內部各領(lǐng)域和環(huán)節的工作目標、流程和方法，更加規范化、系統化。

競爭實(shí)力

認證證書(shū)在企業(yè)招投標等方面提高企業(yè)差異化競爭力。

品牌影響

提升企業(yè)在檔案行業(yè)的核心競爭力和品牌影響力。

1．企業(yè)需持有工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》等有效資質(zhì)文件；

2．申請方應按照國際有效標準（GB/T 18894-2016）的要求在組織內建立管理體系，并實(shí)施運行至少3個(gè)月以上；

3．至少完成一次內部審核，并進(jìn)行了有效的管理評審；

4．管理體系運行期間及建立體系前的一年內未受到主管部門(mén)行政處罰。