GB/T27922商品售后服務(wù)認證
商品售后服務(wù)認證屬于服務(wù)認證類(lèi)別,是根據《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》標準對企業(yè)的售后服務(wù)能力進(jìn)行審核,并對售后服務(wù)水平作出評價(jià)。
國務(wù)院2014年26號文件《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結構調整升級的指導意見(jiàn)》要求:"鼓勵企業(yè)將售后服務(wù)作為開(kāi)拓市場(chǎng)、提高競爭力的重要途徑,增強服務(wù)功能,健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò ),提升服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系。完善產(chǎn)品'三包'制度,推動(dòng)發(fā)展產(chǎn)品配送、安裝調試、以舊換新等售后服務(wù), 積極運用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數據等信息技術(shù),發(fā)展遠程檢測診斷、運營(yíng)維護、技術(shù)支持等售后服務(wù)新業(yè)態(tài)。"
售后服務(wù)是指企業(yè)向顧客售出商品或從顧客接受無(wú)形產(chǎn)品開(kāi)始所提供的有償或無(wú)償服務(wù)。商品售后服務(wù)認證即商品售后服務(wù)評價(jià)體系認證,是由國家商務(wù)部頒布的首個(gè)全行業(yè)服務(wù)認證,屬于服務(wù)認證類(lèi)別,是根據《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》標準(GB/T 27922-2011)對企業(yè)的售后服務(wù)能力進(jìn)行審核,并對售后服務(wù)水平作出評價(jià)。
企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)中“售后服務(wù)”的出現,是市場(chǎng)競爭的必然結果。因此,完善商品售后服務(wù)能夠為客戶(hù)提供差異化優(yōu)質(zhì)服務(wù),有效提升顧客滿(mǎn)意度,贏(yíng)得市場(chǎng)份額。同時(shí),能夠積極助推企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)加快市場(chǎng)化過(guò)程,助力企業(yè)畫(huà)出價(jià)值鏈的微笑曲線(xiàn)。
商品售后服務(wù)認證評價(jià)體系:
指標大類(lèi) |
指標 |
分值 |
售后服務(wù)體系 (分值40) |
組織架構 |
4 |
人員配置 |
6 |
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資源配置 |
6 |
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規范要求 |
6 |
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監督 |
7 |
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改進(jìn) |
5 |
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服務(wù)文化 |
6 |
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商品服務(wù) (分值35) |
商品信息 |
6 |
技術(shù)支持 |
6 |
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配送 |
4 |
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維修 |
10 |
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質(zhì)量保證 |
7 |
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廢棄商品回收 |
2 |
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顧客服務(wù) (分值25) |
顧客關(guān)系 |
15 |
投訴處理 |
10 |
根據本標準進(jìn)行售后服務(wù)評價(jià),對各項指標采取評分的方法。
商品售后服務(wù)認證評價(jià)體系滿(mǎn)分為100分,具體分為售后服務(wù)體系40分、商品服務(wù)35分、顧客服務(wù)25分。評分的依據是調查中發(fā)現的按照本標準規定的評價(jià)指標的實(shí)施情況。
商品售后服務(wù)認證共分為4個(gè)等級,95分以上即評定為符合最高級別“五星級”要求。
達到70分以上(含70分),達標級售后服務(wù) |
達到80分以上(含80分),三星級售后服務(wù) |
達到90分以上(含90分),四星級售后服務(wù) |
達到95分以上(含95分),五星級售后服務(wù) |
一、企業(yè)建立和完善售后服務(wù)體系之間的關(guān)系:
售后服務(wù),就是在商品出售以后所提供的各種服務(wù)活動(dòng)。從推銷(xiāo)工作來(lái)看,售后服務(wù)本身同時(shí)也是一種促銷(xiāo)手段。在追蹤跟進(jìn)階段,推銷(xiāo)人員要采取各種形式的配合步驟,通過(guò)售后服務(wù)來(lái)提高企業(yè)的信譽(yù),擴大產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,提高推銷(xiāo)工作的效率及效益。是企業(yè)對客戶(hù)在購買(mǎi)產(chǎn)品后提供多種形式的服務(wù)的總稱(chēng),其目的在于提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,建立客戶(hù)忠誠?,F代理念下的售后服務(wù)不僅包括產(chǎn)品運送、安裝調試、維修保養、提供零配件、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、客戶(hù)投訴處理、問(wèn)題產(chǎn)品招回制、人員培訓以及調換退賠等內容,還包括對現有客戶(hù)的關(guān)系營(yíng)銷(xiāo),傳播企業(yè)文化,例如建立客戶(hù)資料庫、宣傳企業(yè)服務(wù)理念、加強客戶(hù)接觸、對客戶(hù)滿(mǎn)意度進(jìn)行調查、信息反饋等。
二、售后服務(wù)體系的作用與特性:
1.售后服務(wù)是買(mǎi)方市場(chǎng)條件下企業(yè)參與市場(chǎng)競爭的尖銳利器。
2.售后服務(wù)是保護消費者權益的最后防線(xiàn)。
3.售后服務(wù)是保持顧客滿(mǎn)意度、忠誠度的有效舉措。
4.售后服務(wù)是企業(yè)擺脫價(jià)格大戰的一劑良方。
5.售后服務(wù)是企業(yè)可持續發(fā)展的必然要求。
所以企業(yè)自主建立獨立的售后服務(wù)體系是大勢所趨。
三、售后服務(wù)體系的應用:
1.售后服務(wù)本身可以產(chǎn)品化,可以明碼標價(jià)的和客戶(hù)溝通,把原本簡(jiǎn)單的服務(wù)變成可以量化的產(chǎn)品,可以將其以媒介的形式使其功能化、多元化;
2.可以考慮多元化合作方式以委托形式由分站個(gè)體自主經(jīng)營(yíng)。
四、售后服務(wù)體系的基礎條件:
1.售后服務(wù)需要公司相關(guān)機制保證,規劃相應資源投入,應列入成本預算;
2.需要階段性提升售后服務(wù)能力,需制定相應的培訓機制以及相關(guān)資料,以公司為主導輔助各個(gè)分點(diǎn)服務(wù)水平提高,使其綜合服務(wù)能力提高;
3.建立在銷(xiāo)售策略以及方向對等的基礎之上。
五、售后服務(wù)體系的基礎要點(diǎn):
1.告知:在產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的編輯過(guò)程中加入產(chǎn)品設計及服務(wù)的理念,對最終客戶(hù)直接闡述;
2.網(wǎng)上在線(xiàn)實(shí)時(shí)服務(wù):建立完備的服務(wù)性網(wǎng)站,提供相應的終端遠程服務(wù),包括售后服務(wù)維修操作手冊(提供下載),常見(jiàn)問(wèn)題解答(在線(xiàn));
3.聲訊服務(wù);
4.現場(chǎng)服務(wù);
5.反應速度以及服務(wù)效率。
1.權威認證,通過(guò)認證的企業(yè),證明其在全國行業(yè)范圍的服務(wù)領(lǐng)先性;
2.具有參加大型企事業(yè)單位招投標、政府采購等活動(dòng)的資質(zhì)要求;
3.消費者認可,通過(guò)認證的企業(yè),消費者選購時(shí)會(huì )更加有說(shuō)服力、放心;
4.通過(guò)認證的企業(yè)服務(wù)能力達到國家標準,能強化服務(wù)管理水平及服務(wù)能力;
5.持續改進(jìn),完善服務(wù)體系,建立良好的售后服務(wù)口碑,持續改進(jìn)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量;
6.優(yōu)化企業(yè)服務(wù)內部管理,提高員工服務(wù)意識和服務(wù)技巧,增強客戶(hù)美譽(yù)度和忠誠度。
在中華人民共和國境內注冊的各類(lèi)生產(chǎn)、銷(xiāo)售及服務(wù)型企業(yè),并同時(shí)具備以下相關(guān)條件:
1.有完善的售后服務(wù)規章制度;
2.有專(zhuān)人負責售后服務(wù)工作體系;
3.有售后服務(wù)專(zhuān)項資金保障;
4.售后服務(wù)無(wú)重大失誤;
5.企業(yè)有經(jīng)過(guò)正規培訓的售后服務(wù)管理師及服務(wù)隊伍;
6.企業(yè)具有獨立法人資格。
服務(wù)認證需準備資料:
01.售后服務(wù)管理師證書(shū);
02.售后服務(wù)管理制度、考核制度、售后服務(wù)手冊;
03.組織架構圖,確定售后服務(wù)監督機構;
04.服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),售后服務(wù)流程;
05.企業(yè)現有管理體系認證情況,獲獎獲證情況;
06.產(chǎn)品生產(chǎn)執行標準、法律規范;
07.物流控制或配送(自有物流,委托物流,提供合同和運單);
08.提供產(chǎn)品銷(xiāo)售合同(近期不少于5份);
09.產(chǎn)品三包或質(zhì)保規定;
10.售后服務(wù)記錄(包括維修、回訪(fǎng)、退換貨記錄等);
11.產(chǎn)品質(zhì)量檢驗記錄(第三方檢測)、產(chǎn)品合格證明材料;
12.顧客滿(mǎn)意度調查記錄,滿(mǎn)意度評價(jià);
13.售后服務(wù)專(zhuān)項資金使用情況;
14.投訴處理記錄;
15.內部評價(jià)報告;
16.營(yíng)業(yè)執照、許可、資質(zhì)證。